As Officer appointed to hold full additional charge of post has to carry out all functions (administrative ,financial and statutory )in respect of the post .To become eligible for charge allowance 0f 4% of the minimum of the scale of pay of the additional post,the period of holding of charge shall exceed 14 working days .Officers posted on working arrangements will be eligible for special charge allowance only for a period 3 months of such arrangements.
Officers posted on discharge of current duties are eligible for special allowance of 2% of the minimum of scale of pay of the post additionally held,If the period of holding of charge exceeds one month.
How to process charge allowance bills in SPARK
charge allowance bills can be prepared only after getting necessary orders from AEO/DEO.
STEP-1
salary matters->processing -Other Allowances->Sanction Order Details-> Sanction Order Details.
Select Allowance Type (charge allowance (48)) തുടര്‍ന്ന്Order number,Date,G.O No. and Date എന്നിവ നല്‍കി Employeeയെ സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക.തുടര്‍ന്ന് From Date to Date ,Amount നല്‍കി Insert ചെയ്യുക.(റിലീവ്/റിട്ടയര്‍ ചെയ്തവരുടെ വിവരങ്ങള്‍ salary matters->processing -Other Allowances->Sanction Order Details-> Sanction Order Details Relieved/Retired എന്ന മെനു വഴി നല്‍കാം)
തുടര്‍ന്ന് salary matters->processing -Other Allowances->Other Allowances processing ഇവിടെ Allowance Type,DDO code, Bill type എന്നിവ നല്‍കിയാല്‍ Employeeയുടെ പേര് കാണാം ,പേരിനു ചേര്‍ന്നുള്ള ചെക്ക്‌ ബോക്സില്‍ ടിക്ക് മാര്‍ക്ക്‌ നല്‍കി Proceed കൊടുക്കുക.
റിലീവ്/റിട്ടയര്‍ ചെയ്തവരുടെ വിവരങ്ങള്‍ salary matters->processing -Other Allowances->Other Allowances processingRelieved/Retired എന്ന മെനു വഴി നല്‍കാം.
ഇനി ബില്‍ എടുക്കാം അതിന് salary matters->processing -Other Allowances->Other Allowance Bill . ബില്‍ ശരിയെങ്കില്‍ Make Bill From Payroll നല്‍കി e-submit ചെയ്യാം.(ഒരു കാര്യം ഓര്‍ക്കുക Head of account അവസാനഭാഗം 05 ആയിരിക്കും -ബില്ലില്‍ )
ബില്‍ ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യാന്‍:-salary matters->processing -Other Allowances->Cancel Processed Other Allowance എന്ന മെനു വഴി ചെയ്യാം
No comments:
Post a Comment